Órdenes de Compra
Con nuestro sistema de Órdenes de compra podrá efectuar el seguimiento de las compras realizadas, así como obtener una serie de reportes históricos relativos a volúmenes de compra por proveedor, precios, etc. para una eficaz negociación
Principales características del Sistema
Ficha de Productos Convenios con Proveedores Requisiciones Cotizaciones a Proveedores
Órdenes de Compra a Proveedores Conexión con sistema Inventario y Facturación Información para la Gestión¿Desea conocer en detalle toda la información de este sistema Softland?
Ficha de Productos
Completa ficha del Productos, con su fotografía, código de barra, ficha técnica, Nº de serie, partida/pieza, talla/color, kit, vencimientos, impuestos asociados, productos sustitutos o complementarios, etc.
Convenios con Proveedores
Maneja una completa base de datos de Proveedores, asociando a cada uno la posibilidad de tener convenios de precios y descuentos por producto o financieros a nivel de cada Orden, así como manejar los códigos de productos y servicios equivalentes de los proveedores para imprimirlos en las órdenes de compra.
Requisiciones
Completo módulo que permite a cada Centro de Costo efectuar sus solicitudes de compra y llevar un detallado control del estado y avance de cada una de las requisiciones generadas.
Cotizaciones a Proveedores
En base a una selección múltiple de proveedores y productos, se envían solicitudes de cotización vía e-mail de acuerdo a formato que se diseñe. Estas cotizaciones pueden ser directas o automáticas en base a requisiciones.
Órdenes de Compra a Proveedores
Se manejan distintas formas de generar Órdenes de Compra, con el fin de hacer más eficiente el trabajo para el usuario, como es el caso de mantener Órdenes de Compra Tipo, tomar las Requisiciones de los distintos Centros de Costo, para optimizar las compras o efectuarlas directamente.
Conexión con sistema Inventario y Facturación
Si se tiene el sistema Inventario y Facturación Softland, las recepciones de productos efectuadas en las bodegas son descontadas de las órdenes de compra respectivas en forma automática, obteniéndose en todo momento el estado de avance de las Órdenes de Compra.
Información para la Gestión
En todo momento se cuenta con la información de gestión necesaria para la toma de decisiones, como por ejemplo, los últimos precios a los que se ha comprado un producto, el volumen comprado a un proveedor en un cierto tiempo, descuentos obtenidos, etc.
Así también se lleva un control exhaustivo de las órdenes de compra, con el detalle de cada una de sus recepciones y su saldo pendiente.Controla las Compras por Areas de Negocio y por Centro de Costo.
CONSULTAS / INFORMES
Estado de avance de las Requisiciones
Listado de órdenes de compra
Órdenes de Compra por proveedor, producto y fecha de entrega
Listado de guías de ingreso de servicios y bienes no inventariables
Lista de proveedores por producto
Informe histórico de órdenes de compra por producto y proveedor
Gestión de Negocios
